Flow #10: een evergreen campagne gevoed door een levende lijst

De meeste campagnes worden gestart, lopen drie weken en sterven. Dan bouwt iemand een nieuwe lijst, start opnieuw, en de boodschap drijft elke keer een beetje af. Een evergreen LinkedIn-campagne is het alternatief: die wordt nooit een tweede keer gestart, omdat hij nooit is gestopt.

De truc zit niet in de stappen, de eenvoudigste van deze reeks. Hij zit in de bron.

1. Import Auto Profile Engagement: de reageerders op uw laatste 5 posts, elke 2 tot 4 uur opnieuw gecontroleerd, in een eigen lijst
2. Bron Twee keer per week, handmatig: de nieuwkomers selecteren en "Enrich with LinkedIn" starten
3. Bron Een campagne op die lijst met "Only new arrivals" aan
4. Voorwaarde 3 dagen wachten, dan: Als verbonden
5. Ja Label Tag "betrokken-connectie" — geen verzoek aan een eerstegraadsconnectie
6. Nee Connectieverzoek 1 dag wachten, dan een kort verzoek — wachten op acceptatie: 7 dagen
7. Nee Voorwaarde Geaccepteerd binnen de 7 dagen wachttijd van het verzoek?
8. Ja Bericht Geaccepteerd: 2 dagen wachten, dan bedanken en één vraag stellen
9. Nee Label Niet geaccepteerd: tag "geen-antwoord"

Waarom het werkt

Twee mechanismen doen het werk. De terugkerende import leest de reacties op uw laatste vijf posts om de paar uur opnieuw, met een willekeurige tussenpoos die u niet instelt, en voegt de nieuwkomers aan zijn lijst toe. De campagne scant die lijst zolang hij loopt. Dat is geen instelling: elke campagne neemt nieuwe lijstleden op zodra ze binnenkomen. “Only new arrivals” beperkt dat tot mensen die na het aanmaken van de campagne zijn toegevoegd, zodat de bestaande inhoud van de lijst nooit een golf veroorzaakt.

Het resultaat is een gestage stroom: vijf namen op maandag, drie op woensdag, elk in dezelfde sequentie met dezelfde vertragingen. Uw publiek bepaalt het tempo, uw limieten begrenzen het. En het verzoek komt bij iemand die net op uw post reageerde, dus het leest als een reactie, niet als prospectie.

De evergreen LinkedIn-campagne instellen

1. Start de terugkerende import. Kies onder Lijsten, Nieuwe import, tabblad “Recurring Imports” voor “Auto Profile Engagement”. Die maakt een eigen lijst aan; geef hem een naam die u herkent.
2. Verrijk de nieuwkomers. Reageerders komen meestal binnen zonder connectiegraad. “Als verbonden” leest die graad, en een connectieverzoek slaat iedereen met een onbekende graad over: die zou de campagne verlaten zonder uitnodiging. Selecteer twee keer per week de nieuwe namen en start “Enrich with LinkedIn” (80 profielen per dag). Het is het enige handwerk in deze flow.
3. Maak de campagne op de lijst aan. Zet “Only new arrivals” aan: de optie staat standaard uit en telt vanaf de dag dat u de campagne aanmaakt, niet vanaf de start.
4. De graadvoorwaarde, met vertraging. 3 dagen vertraging op “Als verbonden” geven uw verrijkingsronde tijd. Wie al verbonden is, krijgt een tag en later een persoonlijk bericht van u, geen sjabloon.
5. Verzoek, acceptatie, bericht. Een kort verzoek een dag later, de standaard 7 dagen wachten op acceptatie, een bericht twee dagen na acceptatie. Koppel de berichtstap vóór de start aan een opgeslagen sjabloon: de stappen van een lopende campagne liggen vast, en het sjabloon is het enige dat u nog kunt bewerken. Berichten die nog niet in de wachtrij staan, gebruiken de nieuwe versie.

De campagne bouwt u in de LinkedIn-automatisering van Swimlane, en iedereen die ze bereikt, komt met tags en geschiedenis in het LinkedIn-CRM. Voor een eenmalige versie op één post, zie de flow voor reageerders op een post.

De notitie en het bericht

Notitie bij het verzoek:
Hallo {firstName} — dank voor uw reactie op een van mijn posts. Fijn om verbonden te zijn.

Bericht:
Dank voor het verbinden, {firstName}. Uit nieuwsgierigheid: is het onderwerp waarop u
reageerde iets waar u nu mee bezig bent, of volgt u het vanaf een afstand?

Geen van beide noemt de post. Geen enkele variabele kan dat, en de reageerders komen van vijf verschillende posts.

Vangrails

• “Only new arrivals” gaat over de lijst, niet over de persoon. Voeg handmatig 300 oude contacten aan de lijst toe en alle 300 stromen in één keer in, want ze kwamen na het aanmaken van de campagne op de lijst. Zet bulktoevoegingen in een andere lijst met een eigen campagne.
• Daglimieten zijn de rem. Voegt de import meer mensen toe dan uw limieten toelaten, dan duurt de wachtrij gewoon langer; niets gaat in één keer de deur uit.
• Vakantie. De campagne pauzeren stopt de instroom, maar wat al in de wachtrij staat, gaat toch uit, en de lijst blijft groeien. Bij hervatten stromen alle tussentijdse nieuwkomers in één keer in, en uw limieten spreiden de verzendingen.
• Eén ronde per persoon. Een contact wordt per campagne maar één keer ingeschreven. Wie volgende maand opnieuw reageert, begint de sequentie niet opnieuw.

Wat u meet

Wekelijkse inschrijvingen en acceptatieratio, over voortschrijdende vier weken. Inschrijvingen vertellen of uw posts de juiste mensen trekken; acceptatie of het verzoek nog als reactie leest. Houden beide een kwartaal stand, dan hebt u een campagne die de bovenkant van uw funnel draait terwijl u het midden bewerkt.