Flow Nr. 7: vor und nach einem Event

Ein Event presst ein Jahr Networking in zwei Tage und zerstreut es dann. Der größte Teil des Werts steckt im Event-Follow-up auf LinkedIn, und genau dort geht allen die Luft aus. Dieser Flow verlagert die Arbeit nach vorn: Die Liste steht und die Anfragen sind raus, bevor Sie packen, und die Nachricht danach geht raus, solange sich alle noch an den Veranstaltungsort erinnern.

Dafür braucht es zwei gewöhnliche Kampagnen der LinkedIn-Automatisierung von Swimlane auf derselben Liste. Verzögerungen zählen ab dem Fortschritt jedes einzelnen Kontakts, also kann keine einzelne Kampagne alle Nachrichten bis zu einem Kalenderdatum zurückhalten. Zwei Kampagnen können das.

1. Import Entdecken, Thematische Beiträge: der Eventname als Thema — Autoren prüfen, die importieren, die Sie treffen wollen
2. Quelle Die neue Liste, einmal durch „Enrich with LinkedIn“, damit jeder Verbindungsgrad bekannt ist
3. Vernetzungsanfrage Eine Notiz, die das Event nennt — auf Annahme warten: 14 Tage
4. Bedingung Innerhalb der 14 Tage Wartezeit der Anfrage angenommen?
5. Ja Tag Tag „event-vernetzt“ — die Leute, nach denen Sie vor Ort Ausschau halten

1. Quelle Dieselbe Liste, neue Kampagne, gestartet nach Ihrer Rückkehr — „Only new arrivals“ aus
2. Bedingung Wenn verbunden
3. Ja Bedingung Verbunden: in den letzten 14 Tagen auf Nachricht geantwortet?
4. Ja Tag Geantwortet: Tag „event-im-gespraech“ — der Posteingang übernimmt
5. Nein Nachricht Nicht geantwortet: eine Zeile zum Event, eine Frage
6. Nein Letzten Beitrag liken Nicht verbunden: letzten Beitrag liken
7. Nein Tag Tag „event-keine-antwort“

Warum es funktioniert

Eine Anfrage eine Woche vor dem Event liest sich als Vorbereitung: „Wir sind beide dort, lassen Sie uns vernetzen“. Dieselbe Anfrage in der Woche danach liest sich als Vertriebs-Follow-up. Der Zeitpunkt verändert die Bedeutung identischer Worte.

Die Quelle zählt so viel wie der Zeitpunkt. Die Personensuche findet Jobtitel; sie verrät nicht, wen eine Konferenz interessiert. Die Autoren von Beiträgen über das Event schon: Sprecher, Sponsoren, Teilnehmer, die fragen, wer noch kommt.

Der gemeinsame Bezug muss einer sein, den die ganze Liste teilt: das Event selbst. Eine Vorlage kann nicht den Vortrag jeder Person nennen (die Variablen sind Vorname, Firma, Position und ein paar weitere), also bleiben Notiz und Nachricht auf Event-Ebene. So stimmen sie auch für alle, die über das Event gepostet haben und zu Hause geblieben sind.

So richten Sie das Event-Follow-up auf LinkedIn ein

1. Die Liste zwei Wochen vorher bauen. Öffnen Sie unter Entdecken die Thematischen Beiträge und geben Sie den Eventnamen ein. Swimlane sammelt die Autoren passender Beiträge und zeigt sie vor jedem Import auf einem Prüfbildschirm. Die LinkedIn-Inhaltssuche sortiert nach Relevanz, nicht nach Datum, also taucht auch die Ausgabe vom Vorjahr auf; beim Prüfen sortieren Sie sie aus. Mehr dazu in Interessenten nach den Themen finden, über die sie posten.
2. Die Liste anreichern. Alle auswählen und „Enrich with LinkedIn“ starten. Beitragsautoren kommen ohne Verbindungsgrad an, und eine Kontaktanfrage überspringt jeden mit unbekanntem Grad: Diese Kontakte würden die Kampagne ohne Einladung verlassen. Die Anreicherung ist auf 80 Profile pro Tag begrenzt.
3. Kampagne 1, zehn Tage vorher. Eine Kontaktanfrage mit der Notiz und 14 Tagen Wartezeit auf die Annahme. Solange eine Anfrage wartet, liest Swimlane das Profil etwa zweimal täglich neu, sodass eine Annahme während des Events vor dem Start von Kampagne 2 erkannt wird. Wer schon mit Ihnen verbunden ist, überspringt die Anfrage; Kampagne 2 erreicht ihn trotzdem.
4. Kampagne 2, nach Ihrer Rückkehr. Dieselbe Liste, „Only new arrivals“ aus, damit beim Start die ganze Liste aufgenommen wird. Sie schreiben diese Nachricht nach dem Event, also kann sie etwas nennen, das dort wirklich passiert ist.
5. Der Antwort-Filter. „Auf Nachricht geantwortet“ mit dem Zeitfenster „Letzte 14 Tage“, also ungefähr seit die ersten Anfragen rausgingen. Wer auf Ihre Notiz geantwortet hat, bekommt einen Tag statt eines Skripts. Die Bedingungen werden erneut geprüft, wenn die Nachricht die Warteschlange verlässt, sodass auch eine späte Antwort zählt.

Notiz und Nachricht

Notiz zur Anfrage:
Hallo {firstName} — ich habe Ihren Beitrag zur SaaStock gesehen. Ich bin nächste
Woche dort; schön, wenn wir schon vorher vernetzt sind.

Nachricht:
Zurück von der SaaStock und immer noch beim Pricing-Panel. Welche Idee haben
Sie mitgenommen — oder haben Sie dieses Jahr ausgesetzt?

Die Notiz passt in LinkedIns Grenze von 200 Zeichen für kostenlose Konten.

Leitplanken

• Bemessen Sie die Liste für zehn Tage. Anfragen werden gegen Ihr Tageslimit (standardmäßig 20 Einladungen) innerhalb Ihrer Bürozeiten getaktet, und LinkedIn legt sein eigenes Wochenlimit obendrauf. Kürzen Sie beim Prüfen, statt auf eine aufholende Warteschlange zu hoffen.
• Händedrücke sind unsichtbar. Bedingungen sehen nur LinkedIn-Nachrichten. Wer Sie am Stand getroffen, Ihnen dort aber nicht geschrieben hat, bekommt die Nachricht trotzdem. Deshalb stellt sie eine Frage zum Event, statt so zu tun, als hätten Sie sich nie gesehen.
• Schritte sind ab dem Start gesperrt. Lesen Sie die Notiz Korrektur, bevor Sie Kampagne 1 starten; die Schritte einer laufenden Kampagne lassen sich nicht mehr bearbeiten.

Was Sie messen

Annahmen in Kampagne 1, Antworten in Kampagne 2, jeweils an den Zählern der Kampagne. Vergleichen Sie sie mit Ihrer üblichen kalten Kampagne, nicht mit einem Branchenwert. Nimmt die Eventliste nicht deutlich besser an, leistet die Notiz nichts; bleiben die Antworten flach, war die Frage zu vage.