Flow #5: de uitnodigingen die u ontvangt sorteren

Als u regelmatig post, komen LinkedIn-uitnodigingen sneller binnen dan u ze leest. De stapel eindigt in een van twee fouten: u accepteert iedereen en uw netwerk vult zich met mensen die u iets willen verkopen, of de ontvangen uitnodigingen blijven liggen en een echte prospect wacht een week.

Deze flow knipt het werk in tweeën. De beslissing blijft bij u. Het vervolg gaat naar een campagne: een welkom met één echte vraag, een dag later verstuurd en overgeslagen voor iedereen die u al schreef.

1. Bron Uitnodigingen › Ontvangen in de zijbalk van de inbox: u tagt de afzenders die u houdt met “inbound” en klikt daarna per rij op Accepteren
2. Bron Stap Doelgroep van de campagne: geen lijst, Tags “inbound”. De tags van morgen stromen vanzelf in
3. Voorwaarde 1 dag wachten, dan Heeft op bericht geantwoord · Elk moment: schreven zij als eerste?
4. Ja Label Tag “inbound-schreef-eerst”: u antwoordt zelf, zonder sjabloon
5. Nee Bericht Het welkom: bedanken voor het verzoek, één vraag stellen
6. Nee Label Tag “verwelkomd”: één pagina in de zijbalk toont iedereen die verwelkomd is

Waarom een welkom werkt bij inbound

Deze persoon wilde met u connecten. Het welkom is geen outreach; het beantwoordt een verzoek dat die persoon zelf deed. Het leest dus als een antwoord en niet als een pitch, en in onze ervaring krijgt het veel vaker reactie dan een koud bericht. De vraag voorkomt dat het een “bedankt voor het connecten!” wordt waar niemand op reageert.

De voorwaarde ervoor is net zo belangrijk. Veel mensen sturen een uitnodiging om u te pitchen zodra u accepteert. Die hebben geen warm welkom uit een sjabloon nodig. Die hebben een menselijke beslissing nodig.

Zo sorteert u ontvangen LinkedIn-uitnodigingen

Open Uitnodigingen › Ontvangen in de zijbalk van de inbox. Openstaande uitnodigingen staan er met de nieuwste bovenaan, en Swimlane maakt voor elke afzender een contact aan, zodat niemand die u negeert verloren gaat. De lijst wordt opnieuw van LinkedIn gelezen als u de pagina opent, hooguit eens per vier uur.

Accepteren en Negeren zijn knoppen op elke rij; bulk accepteren bestaat niet. Voor inbound is dat prima: dit is het enige deel van de flow dat oordeel vraagt, en het kost een seconde per naam.

• Accepteer klanten, vakgenoten in uw markt en iedereen die op uw koper lijkt. Een fitniveau verschijnt alleen naast een naam als een van uw campagnes die persoon al heeft beoordeeld, dus wacht er niet op.
• Negeer duidelijke verkooppogingen, recruiters die u niet nodig hebt en iedereen die u na een blik op het profiel nog steeds niet kunt plaatsen. Het contact blijft zonder tag in Swimlane en komt nooit in de flow.

Zo zet u het welkom op in Swimlane

1. Eerst taggen, dan accepteren. Vink de rijen aan die u gaat accepteren, gebruik de bulkactie Add tags met “inbound” en klik daarna bij elke rij op Accepteren. Geaccepteerde rijen verdwijnen van de pagina, daarom komt de tag eerst. Een tag laat bovendien de lijsten van het contact met rust, terwijl Move to list het uit elke lijst haalt waar het al in staat.
2. De doelgroep. Nieuwe campagne, stap Doelgroep: geen lijst, Tags “inbound”. Inschrijving loopt doorlopend, dus wie u volgende week tagt, stroomt in zonder herstart.
3. De vangrail. Eerste stap: een voorwaarde “Heeft op bericht geantwoord” met één dag vertraging en het venster “Elk moment”. Ja gaat naar een stap “Tag toevoegen”, “inbound-schreef-eerst”. Nee gaat door.
4. Het welkom. Op de nee-tak een bericht zonder extra vertraging, daarna een stap “Tag toevoegen”, “verwelkomd”. Daar eindigt de reeks, en antwoorden komen in uw inbox binnen zoals elk ander gesprek.

De pagina over de LinkedIn-inbox laat zien waar de uitnodigingspagina’s naast uw gesprekken staan.

Het bericht

Hallo {firstName}, bedankt voor uw verzoek, fijn dat we verbonden zijn. Ik ben
benieuwd wat de aanleiding was: iets wat ik schreef over pipeline-reviews, of zitten
we in dezelfde hoek van de markt? Hoe dan ook, graag wissel ik ervaringen uit.

Twee warme zinnen, één open vraag, geen link.

Vangrails

• Een antwoord stopt uit zichzelf niets. De voorwaarde beschermt wie als eerste schrijft. Die draait een dag na de inschrijving en wordt opnieuw gecontroleerd op het moment dat het welkom de deur uit gaat, dus wie u tussendoor schrijft, belandt in de tak “inbound-schreef-eerst”.
• De voorwaarde leest hun berichten, niet de uwe. Opent u het gesprek zelf op de dag dat u accepteert, laat de tag dan weg.
• Tag alleen de rijen die u accepteert. De campagne vertrouwt op de tag.
• Welkomstberichten tellen mee voor uw limieten. Elk welkom opent een nieuw gesprek en telt dus mee voor uw dagelijkse berichten en uw dagelijkse nieuwe gesprekken. Met de 20 nieuwe gesprekken per dag van Safe Mode duurt het drie dagen om zestig acceptaties van één dag te verwelkomen.

Wat u meet

Twee verhoudingen: hoeveel van de ontvangen uitnodigingen u accepteert, en het “Antwoordpercentage” van de welkomstcampagne. De eerste vertelt of uw content de juiste mensen trekt. De tweede of de vraag deugt.

Uitnodigingen zijn één warm signaal, bezoeken het andere. Flow #4 maakt van profielbezoekers connecties.